Ik gebruik Google Calendar nu al jaren. Deze ‘Kalender 2.0′ is een uitkomst, omdat je – waar je ook bent – je agenda bij je hebt en deze met anderen kunt delen. Collega’s met wie je samenwerkt, partner, vrienden en kennissen – iedereen die jij toegang verschaft kan onafhankelijk-en-toch-samen plannen. Een zakelijke afspraak, een hypoheekgesprek in de avonduren, een uitje in het weekend, het is allemaal super eenvoudig zonder oneindig overleg. En uiteraard bepaal je zelf wat anderen zien, zodat niet je hele agenda open en bloot ligt. Bovendien kun je categorieën aanmaken, bijvoorbeeld zakelijk en privé, en slechts een deel daarvan delen. Het enige nadeel is dat de agenda online staat en je dus wel internettoegang moet hebben, in tegenstelling tot de papieren variant. Maar tegenwoordig kan dat zelfs heel simpel via je mobiele telefoon.

Tot enkele jaren terug gebruikte ik Outlook voor mijn zakelijke afspraken. Overstappen van Outlook naar Google Calendar was een eitje, omdat de laatstgenoemde alle items kan importeren. Maar andersom was destijds nog niet mogelijk. Het was dus byebye Outlook en dat is niet altijd ideaal. De agenda van Outlook is nog sneller op te roepen, omdat deze in de e-mailclient zit. Bovendien is hij ook beschikbaar wanneer internet er onverhoopt uit ligt. En de agenda wordt automatisch gesynchroniseerd met mobiele telefoons en pda’s, zodat je ook op locatie altijd je agenda bij je hebt. Toen ik overstapte zocht ik naar software samenwerking tussen beide agenda’s mogelijk maakte. Toen was die er nog niet, maar nu wel. Google heeft zelf een applicatie gemaakt die automatisch alle items over-en-weer importeert. Doe er je voordeel mee!